Guardanapo Descartável, o que é?
O guardanapo descartável é feito de diferentes composições de papel que apresentam características distintas que diferenciam um produto de outro. É um dos itens mais importantes para garantir a higiene das pessoas, pois servem tanto para limpar os dedos quanto os lábios do usuário. Após a higienização, o produto deve ser descartado!
Contudo, como já é sabido por todos, existem diversos modelos e características de papéis que devem ser levados em conta para que o consumidor possa tirar o melhor proveito do produto.
Além disso, não apenas para os consumidores, como também para as empresas e estabelecimentos, é de suma importância que o tipo de guardanapo mais adequado e de qualidade seja proporcionado.
O que isso significa? Significa que, se a escolha for feita com base nas dicas que iremos dar neste artigo, como veremos mais para frente, é possível aumentar o lucro, economizar recursos e ao mesmo tempo garantir uma experiência muito mais agradável para todos usuários. Então fique com a gente e descubra tudo sobre o guardanapo descartável e como escolher aquele mais adequado para você! Se desejar você pode navegar entre os tópicos!
Guardanapo de Papel Folha Simples
Breve origem dos guardanapos descartáveis
Existem relatos em um livro de anotações feito por Leonardo da Vinci que apontam que a invenção do guardanapo tenha sido realizada por ele mesmo em torno 1491.
Já na antiga Grécia, as pessoas tinham o costume de usar uma massa com aspecto mais macio para higienizar os dedos (na época chamda de apomagdalie) como se fossem guardanapos.
Contudo na Idade Média, os pedaços de massa foram substituídos por pedaços de pão, e tinham a mesma função de “higiene”. Já os romanos utilizavam tipos de panos, chamados de sudário, para limpar o rosto e o mappa para limpar os lábios.
Com a invenção dos talheres na Idade Moderna, o uso do guardanpo acabou sendo dispensado durante muito tempo e passou a ser um item mais ornamental do que de higiene.
Ainda na Idade Moderna, um pouco mais tarde, o guardanapo tornou-se um item indispensável à mesa, e acabou virando um símbolo de educação e etiqueta por parte dos mais afortunados. A principio ele era feito de linho ou algodão e foi apenas na década de 70 que passou a ser democratizado utilizado em sua versão descartável.
De acordo com os pesquidadores Joseph Needham e Tsien Tsuen-Hsuin, a China foi o primeiro pais a começar a utilizar o guardanapo descartável de papel que conhecemos hoje em dia.
Percepção de Valor
Sabemos que na maioria das empresas, o foco na redução de despesas é quase sempre uma prioridade. O problema é que muitas vezes essa busca acaba prejudicando alguns setores e, consequentemente, o bem-estar dos funcionários. Um desses setores muito afetados por cortes de orçamento é o da higiene e limpeza. Mas por que isso pode ser prejudicial para as empresas? É o que vamos descobrir!
No segmento do food service, por exemplo, o guardanapo descartável é um dos alvos da redução de despesas. Contudo, esse corte pode ser muito prejudicial às empresas, pois certamente ele é um item essencial para a higiene pessoal do cliente e também serve para causar uma boa imagem organizacional nos estabelecimentos.
O motivo é que, mesmo inconscientemente, os clientes sempre analisam o tipo do papel e o suporte disponibilizados, e só depois formam uma opinião do lugar que estão frequentando. Com isso, a imagem pode ser positiva ou negativa, e isso vai depender dos produtos utilizados, do atendimento ao cliente, da qualidade das instalações, e alguns outros quesitos.
Redução de Custos
A redução de despesas quase nunca vai passar despercebida pelos clientes e usuários quando o foco dela é na higiene e limpeza. Mesmo que em algum ponto isso traga alguma economia para as empresas ou estabelecimentos, é quem utiliza o produto que vai acabar sentindo “na pele” essa mudança, o que certamente pode não trazer bons frutos futuramente.
Contudo, é possível sim reduzir despesas com a mudança do guardanapo descartável, mas essa medida deve ser feita com muita cautela e discrição para não afetar na experiência do usuário.
Para exemplificar, citamos pesquisa realizada em alguns restaurantes nos Estados Unidos que mostra os resultados de uma mudança no padrão das dimensões do guardanapo descartável de 13 por 17 polegadas para 13 por 12 polegadas.
Os estudos mostraram que o resultado foi uma redução de 10% a 12% nos restaurantes que adotaram essa medida. De acordo com a Pacific Research Group Inc., empresa que realizou as pesquisas, outro parâmetro para medir o impacto dessa mudança foi a quantidade de guardanapos disponíveis para cada cliente e se o acesso ao produto é limitado não.
Assim, podemos perceber que uma medida de redução de custos bem estruturada e planejada pode alcançar um impacto significativo para as empresas e insignificativo para os usuários.
Portanto, na condição de gestor, é de suma importância procurar por oportunidades de reduções de despesas que não irão impactar os usuários.
E é por isso que destacamos os fatores fatores mais importantes que devem ser levados em conta para escolher os guardanapos descartáveis e também os porta guardanapos mais adequados para os mais variados segmentos e necessidades.
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Diferentes modelos de guardanapos descartáveis
Diferente de antigamente, existem hoje no mercado diversos tipos distintos de guardanapos. Dentre eles destacamos: Guardanapo Descartável Folha Simples, Guardanapo Interfolha, Guardanapo Folha Dupla, Guardanapo Convencional e Guardanapos de pano. Todos eles assumem diferentes qualidades e características das quais os tornam mais ou menos adequados para cada necessidade.
É por isso que, antes de decidir qual é o guardanapo mais adequado baseado nos seus interesses e no seu negócio, devemos também avaliar qual é o impacto que pretendemos causar aos usuários.
Resistência e absorção
Podemos dizer com toda certeza que um papel de baixa qualidade e de baixa absorção vai resultar em uma percepção ruim por parte dos usuários. Os dispensers e os papéis utilizados estão diretamente ligados aos serviços oferecidos pela empresa/estabelecimento e complementam a experiência usuário, seja ele um cliente ou um funcionário do local.
Para os guardanapos a resistência deve ser alta, mas não ao ponto de ser “sedoso” e espalhar a sujidade ao invés de absorve-la. Além de aumentar o consumo, e consequentemente as despesas, um guardanapo muito resistente dificulta a higienização e acaba frustrando o cliente.
Guardanapo de Papel Convencional
Guardanapo Descartável Convencional
O guardanapo convencional é comumente usado sobre a mesa e pode ser dobrado de diferentes maneiras a fim de impressionar o usuário.
É possível encontrá-lo em diferentes tipos, medidas e capacidades de absorção. Os formatos podem ser quadrados ou retangulares e assumir uma superfície lisa ou decorada. Tudo depende da imagem que você deseja passar aos seus clientes e também do lugar em que ele será disposto.
Guardanapo de Papel Interfolhado
Guardanapo de Mesa Folha Dupla
Os papéis interfolhados devem ser utilizados juntos aos dispensers adequados. Esse modelo de guardanapo pode assumir diferentes tamanhos e tipos de folha (folhas duplas e simples) que também definem o poder de absorção do item em questão.
Outro quesito importante para levar em conta é a gramatura e a maciez do papel, que assim como a absorção, interferem positivamente na experiência que o produto vai proporcionar. Além disso, a quantidade necessária para a higienização também é afetada, de forma que um papel com maior gramatura permite que menos unidades sejam utilizadas para tornar o produto mais eficiente no momento da limpeza, acarretando em uma maior economia.
Quando falamos de uma combinação adequada entre o guardanapo descartável interfolhado e o dispensador, maior segurança é oferecida, visto que o usuário necessita apenas tocar as folhas que serão utilizadas para higienização, preservando assim as outras unidades.
Tipos de Porta Guardanapo de Papel
As guardanapeiras, como são mais conhecidas, podem assumir diferentes modelos, formatos e personalizações. Contudo, o fim é o mesmo: garantir maior segurança, comodidade e também reduzir o disperdício.
O fator importante aqui é assegurar que o equipamento mais adequado seja selecionado para acomodar o guardanapo escolhido pelo estabelecimento, de modo a proporcionar todos os benefícios que ele pode oferecer ao usuário.
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Sistema de Comodato
Porta Guardanapo na Cor Preta
Ainda relacionado às guardanapeiras, existe um modelo de negócio muito benéfico que é oferecido por alguns fornecedores: o sistema de comodato.
O comodato permite às empresas e aos estabelecimentos adquirir os dispensers de forma gratuita, além de não precisarem se preocupar com a troca ou manutenção dos aparelhos.
Isso sem dúvida agrega muito, além de permitir maior economia de tempo e dinheiro. Outro benefício muito relevante é o fato de que a empresa que disponibiliza o dispensador irá assegurar que o modelo mais adequado seja providenciado.
Por isso, indicamos que, se possível, adquira os guardanapos descartáveis de distribuidores que oferecem esse tipo de serviço.
Guardanapos Personalizados
Os guardanapos personalizados são mais facilmente encontrados em lanchonetes e geralmente são usados para divulgar a marca da empresa.
Para que seja feito esse tipo de personalização, é necessário o consentimento do estabelecimento de que o guardanapo não é o melhor local para divulgação, visto que o produto foi desenvolvido para proporcionar a maior higienização dos usuários. Portanto, as pessoas diferem quanto a ideia de usar tinta para personalizar o papel, pois pode comprometer o objetivo primordial do produto.
Preço e Qualidade
Um dos fatores mais importantes para a maioria das pessoas é o preço. Vale ressaltar aqui que nem sempre gastar menos significa economizar, e é isso que vamos discutir agora.
Calculando quanto custa o guardanapo descartável
O preço do produto é calculado pela divisão da quantidade de papel na caixa pelo preço do produto e o resultado é multiplicado pelo número de folhas utilizadas para a higienização.
Portanto, não basta o papel ser mais barato, mas sim ter mais qualidade e as características mais adequadas ao seu modelo de negócios!
O Guardanapo Descartável mais barato pode acabar saindo mais caro!
Como vimos, um guardanapo descartável mais barato e de menor qualidade pode fazer com que o usuário use mais folhas para se higienizar, aumentando os custos da empresa. Assim, ao invés de economizar, as despesas aumentam e a experiência do cliente acaba sendo pior.
Por isso é sempre importante avaliar, além do preço, a qualidade, tipo de papel, poder de absorção, tamanho e até a quantidade de folhas presentes no produto.
Guardanapo descartável ou Toalha de Lavabo?
Toalhas de Lavabo Coloridas
Em alguns estabelecimentos e também em algumas casas existe uma área reservada ao lavabo. Geralmente é um lugar menor do que o banheiro convencional e a intenção ali é proporcionar a sensação de um espaço reservado e mais agradável aos usuários.
Desse modo, a toalha de lavabo é disponibilizada para secar as mão no lugar dos papéis, de forma à ser tanto um item decorativo quanto de higiene. Porém, existe um fluxo constante de pessoas no local que irão utilizar a toalha, aumentando assim o risco de contaminação cruzada que pode acabar comprometendo a saúde das pessoas.
Portanto, o mais indicado seria ainda o uso do guardanapo descartável, pois é possível causar uma boa impressão ao usuário e ao mesmo tempo proporcionar uma higienização completa e segura, sem chances de transmissão de doenças.
Guardanapos de Tecido valem a pena?
Guardanapo de Tecido Personalizado
Assim como os guardanapos descartáveis, os de tecido podem assumir diferentes cores, tamanhos e personalizações.
Sua função é a mesma, e além de prático ainda pode ser usado como elemento decorativo.
Contudo, este tipo de guardanapo, por ser reutilizável, não apresenta a mesma segurança do que os feitos de papel. O tecido pode acumular sujeiras e bactérias, mesmo sendo obrigatório sua higienização após o uso.
Com isso, os estabelecimentos precisam dar maior atenção na lavagem deste produto, o que acarreta em maior consumo de tempo e também no aumento do consumo de água e de outros produtos de limpeza que são necessários para sua higienização.
É possível economizar com os guardanapos descartáveis ?
Tão importante quanto atrair clientes é causar um bom impacto a eles. Esse impacto positivo pode fazer com que mais pessoas fiquem sabendo do seu negócio, além de fixar uma boa imagem na cabeça deles, fazendo com eles retornem.
Para isso é preciso entender que nem todo tipo de guardanapo é indicado para todos os estabelecimentos. Melhorar a qualidade dos produtos oferecidos e ao mesmo tempo reduzir as despesas é difícil porém possível. Como vimos ao longo do texto, algumas decisões precisam ser tomadas de forma a não acabar prejudicando os usuários. Por isso, vamos dar duas dicas que devem sempre serem levadas em conta:
- Substituição de guardanapos de baixa qualidade e gramatura por um guardanapo descartável menor, com uma gramatura maior e mais macio;
- Utilização de guardanapeiras de qualidades para reduzir o desperdício, aumentar a segurança e proporcionar uma experiência mais agradável.
Com essas dicas podemos chegar a uma conclusão: é possível sim reduzir as despesas sem prejudicar o usuário. Além disso, o conjunto de um bom guardanapo descartável e um dispenser adequado fará com que ambas as partes saiam ganhando. É um benefício mútuo!
Além disso, sempre que possível, tente conversar com as pessoas que usam estes produtos. Vale a pena entender a percepção deles a respeito da qualidade e satisfação destes itens, para então tomar uma decisão tão importante que pode impactar em diversos aspectos do seu estabelecimento.
Veja também nossas dicas matadoras para escolher a melhor marca de papel higiênico.
Além disso, você pode também conferir alguns tipos de guardanapos que temos disponíveis na Higiclear:
Guardanapo de Cozinha, Guardanapo de Mesa, Guardanapo Folha Dupla, Guardanapo Branco Folha Simples
Fontes:
